Как подшивать банковские документы?

Comments

• Здравствуйте
  

  Цитата: Документы по банку я подшиваю следующим образом: выписка из банка за день, далее платежки со статусом "оплачено" и расходники на комиссии банка. Подскажите, пожалуйста, правильно ли это и чего не хватает?

  Я ещё к платежкам прикрепляю счета, на основании, которых были проведены платежи,  а так же счета, по которым пришли денежные средства. Если таких документов нет, то и к платежке ничего не прикрепляю (допустим оплата в рамках договора, без счета).
• То есть, насколько мне понятно, так, как делаю я, и плюс еще счета- это верно?
• Цитата: То есть, насколько мне понятно, так, как делаю я, и плюс еще счета- это верно?

  Да, так делаю я. Но это мне так удобно хранить счета входящие и исходящие. До меня, допустим, бухгалтер заводила отдельные папочки для каждой группы счетов.
• Ну, у меня, например, тоже входящие и исходящие счета в отдельных папках стоят, тогда, в принципе, могу я сшивать документы подобным образом: выписка с подписью и печатью, далее платежки со статусом "оплачено" и подписью и печатью организации, расходники на все остальные комиссии банка и так на каждый день?
• Цитата: Ну, у меня, например, тоже входящие и исходящие счета в отдельных папках стоят, тогда, в принципе, могу я сшивать документы подобным образом: выписка с подписью и печатью, далее платежки со статусом "оплачено" и подписью и печатью организации, расходники на все остальные комиссии банка и так на каждый день?

  Конечно. Законодательно это не закреплено. Каждый строит под себя. Как кому удобно искать в дальнейшем информацию и документы.
• хорошо, спасибо большое за Ваш ответ!)))
• Светттттт,  Добрый день! Порядок подшивания документов нарабатывается с опытом. Я для себя выработала следующий порядок (вполне подходит для небольшого предприятия), завозу несколько папок, например - банк (выписки банка и оборотки), касса (кассовые листы, приходные и расходные ордера, оборотки), зарплата (ведомости (в нашем предприятии несколько больше людей поэтому заводим отдельную папку), табеля, расчеты), расчеты с поставщиками и подрядчиками (накладные, акты, счета, иногда по разовым сделкам и договора подшиваю - так проще всего искать документы по конкретной операции), расчеты с покупателями и заказчиками (накладные, акты, по разовым сделкам могу подшить договор, второй экземпляр счета не распечатываю и не прикрепляю), делаю папочку с проводками по зарплате, папку с авансовыми отчетами, папку по производству и папку с остальными проводками (какие еще получаются в течение месяца). Папки могут быть помесячные, поквартальные.... до 1 года. Оптимально учет по годам разделять.
  В случае, если к вам приходит проверка с запросом по определенным документам, вы четко отдаете только то что просят, при этом проверяющие так же видят только определенный набор документов.
  Многим нравится такой вариант подшивки документов, но в любом случае решать вам. Попробуйте разные варианты.
  И еще один момент - при ликвидации предприятия в архив в обязательном порядке сдаются документы о начислении заработной платы, приказы о приеме на работу и увольнении. Это информация к размышлению о том, как лучше подшить все необходимое, где и как хранить, чтоб и через .... много лет это смог найти и другой бухгалтер. Удачи))))
• ИринаМира, у меня тоже такие подшивки)💃👏💃
• Спасибо вам огромное за подсказки, буду придерживаться такого алгоритма)Удачного дня вам!)